Налоговая Книга Доходов и Расходов (KPiR) — это форма ведения налогового учета, применяемая предпринимателями, которые уплачивают подоходный налог по общим правилам или по линейному налогу. Правильное ведение KPiR позволяет регулярно учитывать доходы и расходы, а также рассчитывать сумму подлежащего уплате налога.
В MAGFIN мы комплексно ведём Налоговую Книгу Доходов и Расходов — от текущего учета документов до налоговых расчетов и обязательной отчетности.
Кто может вести KPiR?
Налоговую Книгу Доходов и Расходов в первую очередь ведут:
- физические лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) и уплачивающие подоходный налог по общим правилам или по линейному налогу,
- гражданские общества, состоящие из физических лиц,
- полные товарищества, состоящие из физических лиц,
- партнерские общества,
при условии, что на них не распространяется обязанность вести бухгалтерские книги.
В 2026 году лимит дохода за предыдущий год, превышение которого приводит к обязанности вести бухгалтерские книги, составляет 2 500 000 евро, то есть 10 646 500 злотых.

Правильный документооборот счетов-фактур: KSeF
Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF) меняет порядок документооборота в компании и требует адаптации повседневной работы с документами. Счет-фактура, полученный или выставленный в KSeF, должен быть правильно проверен, отнесен к продаже или покупке и корректно отражен в бухгалтерском учете.
Правильная работа с KSeF требует не только знания системы и действующих норм, но и бухгалтерского опыта.
Проверьте вместе с MAGFIN, правильно ли документооборот счетов-фактур из KSeF интегрирован с текущим бухгалтерским учетом вашей компании.
KPiR в 2026 году: новые требования к электронному учёту
С 2026 года некоторые предприниматели, уплачивающие PIT, обязаны вести PKPiR с использованием компьютерной программы. В первую очередь это касается налогоплательщиков, обязанных подавать JPK_V7M.
Электронно ведущиеся книги затем передаются в налоговую инспекцию в структурированном формате JPK_PKPIR. Первая передача будет касаться данных за 2026 год и состоится в 2027 году. Следующие группы предпринимателей будут обязаны вести книги в электронном виде с 2027 года.
В MAGFIN мы ведём бухгалтерский учёт с учётом действующих требований к электронной отчётности.
JPK ŚT: правильный учёт основных средств
Ведение учёта основных средств — это не просто внесение информации о покупке в документацию. В связи с новыми требованиями к электронному учёту данные об основных средствах, а также о нематериальных и юридических активах должны быть полными и правильно отражёнными в учёте, чтобы можно было подготовить JPK_ST. Важное значение имеют, в частности, стоимость основного средства, способ его отражения в учёте, амортизация и изменения в течение периода использования. Это касается не только новых основных средств, но и всех средств, которые в настоящее время находятся в учёте.
Ошибочные или неполные данные могут привести к необходимости внесения исправлений, дополнительной работе и расходам, а также к риску последствий, связанных с ненадлежащим выполнением налоговых обязанностей. Поэтому стоит обеспечить правильное ведение учёта уже на этапе внесения бухгалтерских документов.
Закажите проверку учёта основных средств в MAGFIN.
Что вы получаете, выбирая MAGFIN?
Передача ведения KPiR бухгалтерскому бюро означает прежде всего меньше обязанностей с вашей стороны. Благодаря этому вы можете сосредоточиться на ведении бизнеса, а не заниматься текущим бухгалтерским учетом.
MAGFIN занимается текущим учетом документов, расчетом налогов и необходимыми налоговыми расчетами. Благодаря этому вы знаете, какие суммы необходимо заплатить и в какие сроки. Кроме того, вы получаете поддержку в выполнении текущих налоговых обязанностей.
Если меняются правила или порядок отчетности, мы адаптируем ведение бухгалтерского учета к действующим требованиям. Поэтому объем обслуживания может постоянно корректироваться с учетом ситуации вашей компании.
KPiR или фиксированный налог?
KPiR позволяет учитывать расходы, связанные с получением дохода, при определении налогооблагаемого дохода, тогда как при фиксированном налоге налог, как правило, рассчитывается с дохода. Поэтому при выборе формы налогообложения следует учитывать вид деятельности, уровень расходов и индивидуальную ситуацию предпринимателя. Если вы только начинаете деятельность, мы поможем определить, будет ли KPiR подходящей формой ведения учета и какая форма налогообложения будет оптимальной в вашем случае. Кроме того, мы можем определить, какие налоговые расчеты будут относиться к вашей компании, и взять на себя ведение бухгалтерского учета с самого начала деятельности.
Смотрите также: Фиксированный налог
Что включает ведение KPiR в MAGFIN?
В рамках бухгалтерского обслуживания мы можем заниматься, в частности:
- текущим учетом доходов и расходов,
- ведением PKPiR,
- учетом НДС и подачей JPK_V7 (для плательщиков НДС),
- расчетами с ZUS,
- расчетом авансовых платежей по подоходному налогу PIT,
- ведением учета основных средств, а также нематериальных и юридических активов и подготовкой необходимой информации в формате JPK ŚT,
- учетом покупок и продаж,
- обработкой и отправкой JPK_PKPIR,
- подготовкой годовой налоговой декларации PIT-36/PIT-36L,
- подготовкой необходимых сводок и отчетов,
- учетом документов и расчетов с контрагентами.
Бухгалтерское обслуживание может осуществляться полностью удаленно. Вы передаете документы в электронном виде, а текущие расчеты и связь с бухгалтерией осуществляются онлайн. Вам не нужно лично передавать документы или посещать офис. Мы ведём бухгалтерский учет онлайн для предпринимателей по всей Польше, независимо от места ведения деятельности, даже если вы ведёте бизнес из любой страны мира.
Объем обслуживания определяется в зависимости от вида деятельности и потребностей компании.
Вам нужно ведение KPiR?
Мы ведём KPiR, осуществляем налоговые расчеты и текущее бухгалтерское обслуживание компаний, адаптируя объем услуг к виду деятельности и потребностям предпринимателя. Таким образом, вы можете передать нам текущие бухгалтерские обязанности и сосредоточиться на своем бизнесе.
