Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to forma prowadzenia ewidencji podatkowej stosowana przez przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Prawidłowe prowadzenie KPiR pozwala na bieżące rozliczanie przychodów i kosztów oraz wyliczanie należnego podatku.
W MAGFIN prowadzimy KPiR kompleksowo – od bieżącego księgowania dokumentów po rozliczenia podatkowe i obowiązkowe raporty.
Kto może prowadzić KPiR?
KPiR prowadzą przede wszystkim:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i rozliczające podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie,
o ile nie zacznie obejmować ich obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W 2026 roku limit przychodów za poprzedni rok, którego przekroczenie powoduje obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, wynosi 2 500 000 euro, czyli 10 646 500 zł.
Prawidłowy obieg faktur: KSeF
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób obiegu faktur w firmie i wymaga dostosowania codziennej pracy z dokumentami. Faktura otrzymana lub wystawiona w KSeF musi zostać prawidłowo zweryfikowana, przypisana do sprzedaży lub zakupu i prawidłowo ujęta w księgowości.
Prawidłowa obsługa KSeF wymaga nie tylko znajomości systemu i przepisów, ale również doświadczenia księgowego.
Sprawdź z MAGFIN, czy obieg faktur z KSeF jest prawidłowo połączony z bieżącą księgowością firmy.
KPiR w 2026 roku: nowe obowiązki elektroniczne
Od 2026 roku część przedsiębiorców rozliczających PIT ma obowiązek prowadzenia PKPiR przy użyciu programu komputerowego. Dotyczy to w pierwszej kolejności podatników zobowiązanych do składania JPK_V7M.
Prowadzone elektronicznie księgi będą następnie przekazywane do urzędu skarbowego w ustrukturyzowanej formie JPK_PKPIR. Pierwsze przekazanie dotyczy danych za 2026 rok i nastąpi w 2027 roku. Kolejne grupy przedsiębiorców zostaną objęte obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg od 2027 roku.
W MAGFIN prowadzimy księgowość w sposób dostosowany do obowiązujących wymogów elektronicznego raportowania.
JPK ŚT: prawidłowa ewidencja środków trwałych
Prowadzenie ewidencji środków trwałych to nie tylko wpisanie zakupu do dokumentacji. Przy nowych obowiązkach elektronicznych dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych muszą być kompletne i prawidłowo ujęte w ewidencji, aby można było przygotować JPK_ST. Znaczenie mają m.in. wartość środka trwałego, sposób jego ujęcia, amortyzacja oraz zmiany w okresie użytkowania. Dotyczy to nie tylko nowych środków trwałych, ale wszystkich będących aktualnie w ewidencji.
Błędne lub niekompletne dane mogą oznaczać konieczność korekty, dodatkową pracę i koszty, a także ryzyko konsekwencji związanych z nieprawidłową realizacją obowiązków podatkowych. Dlatego warto zadbać o prawidłową ewidencję już na etapie księgowania dokumentów.
Umów z MAGFIN weryfikację ewidencji środków trwałych.
Co zyskujesz, wybierając MAGFIN?
Powierzenie KPiR biuru rachunkowemu oznacza przede wszystkim mniej obowiązków po Twojej stronie. Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, zamiast zajmować się bieżącą księgowością.
MAGFIN zajmuje się bieżącym księgowaniem dokumentów, wyliczaniem podatków oraz wymaganymi rozliczeniami. Dzięki temu wiesz, jakie kwoty należy zapłacić i w jakich terminach. Ponadto otrzymujesz wsparcie przy bieżących obowiązkach podatkowych.
Jeżeli zmieniają się przepisy lub sposób raportowania, dostosowujemy sposób prowadzenia księgowości do aktualnych wymogów. W związku z tym zakres obsługi może być na bieżąco dopasowywany do sytuacji firmy.
KPiR czy ryczałt?
KPiR pozwala uwzględniać koszty uzyskania przychodu przy ustalaniu dochodu, natomiast przy ryczałcie podatek jest co do zasady obliczany od przychodu. Dlatego wybór formy opodatkowania powinien uwzględniać rodzaj działalności, poziom kosztów i indywidualną sytuację przedsiębiorcy. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność, pomożemy Ci ustalić, czy KPiR będzie odpowiednią formą prowadzenia ewidencji oraz jaka forma opodatkowania będzie w tym przypadku optymalna. Dodatkowo możemy wskazać, jakie rozliczenia będą dotyczyć Twojej firmy oraz przejąć prowadzenie księgowości od początku działalności.
Sprawdź również: Ryczałt ewidencjonowany
Co obejmuje obsługa KPiR w MAGFIN?
W ramach obsługi księgowej możemy zająć się m.in.:
- bieżącym księgowaniem przychodów i kosztów,
- prowadzeniem PKPiR,
- ewidencją VAT oraz składaniem JPK_V7 (w przypadku podatników VAT),
- rozliczeniami z ZUS,
- wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy PIT,
- prowadzeniem ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych i przygotowaniem wymaganych informacji w formacie JPK ŚT,
- rozliczaniem zakupów i sprzedaży,
- obsługą i wysyłką JPK_PKPIR,
- przygotowaniem rocznego zeznania podatkowego PIT 36/36L,
- przygotowaniem wymaganych zestawień i raportów,
- rozliczaniem dokumentów i należności związanych z kontrahentami.
Obsługa księgowa może odbywać się całkowicie zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a bieżące rozliczenia i kontakt z księgowością prowadzimy online. Nie musisz dostarczać dokumentów osobiście ani odwiedzać biura. Prowadzimy księgowość online dla przedsiębiorców z całej Polski, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności, nawet jeśli prowadzisz działalność gospodarczą z dowolnego kraju na świecie.
Zakres obsługi ustalamy w zależności od rodzaju działalności i potrzeb firmy.
Potrzebujesz prowadzenia KPiR?
Prowadzimy KPiR, rozliczenia podatkowe i bieżącą obsługę księgową firm, dostosowując zakres usług do rodzaju działalności i potrzeb przedsiębiorcy. W ten sposób możesz przekazać nam bieżące obowiązki księgowe i skupić się na swojej działalności.
