Легализация иностранцев

Запись на визит в Воеводское управление в Польше обычно осуществляется онлайн, через электронную систему бронирования, доступную на сайте соответствующего управления. Чтобы записаться на визит в Воеводское управление, необходимо зайти на сайт выбранного управления, выбрать соответствующий отдел и заполнить форму бронирования или записаться на визит другим способом, указанным на сайте.

Стоит знать, что каждое Воеводское управление имеет собственную систему бронирования, поэтому нужно проверить, как это работает для каждого конкретного управления. После записи система автоматически генерирует подтверждение вместе с номером визита. Предварительная запись в Воеводское управление позволяет избежать очередей и гарантирует обслуживание в назначенный срок.

Онлайн-запись на визит в управление в настоящее время является самым распространённым способом назначения терминов в учреждениях в Польше. Большинство Воеводских управлений позволяет записаться на визит через сайт управления, благодаря чему это можно сделать из любого места, с компьютера или телефона. Онлайн-запись на визит в управление является бесплатной и представляет собой официальную форму контакта с управлением. Однако стоит помнить, что способ записи на визит зависит от конкретного воеводства.

Во время одного визита в Воеводское управление можно решить только один вопрос, например подать заявление на получение разрешения на пребывание, забрать документ или предоставить недостающие приложения. Учреждения требуют, чтобы для каждого дела был назначен отдельный термин. Если вы хотите подать несколько заявлений, необходимо забронировать отдельные визиты для каждого из них. Таким образом управление обеспечивает плавность обслуживания и избегает задержек.

В случае подачи документов в канцелярии управления иногда возможно подать большее количество дел. Например, в Мазовецком Воеводском Управлении по номерку «C» можно подать до 8 дел.

В Мазовецком Воеводском Управлении иностранцы могут решить большинство вопросов, связанных с легальным пребыванием и работой в Польше. К наиболее часто выполняемым услугам относятся подача заявлений на выдачу карты побыту, регистрация пребывания граждан ЕС, получение разрешений на временное пребывание, постоянное пребывание или статус резидента ЕС длительного пребывания, а также получение готовых документов. Кроме того, управление рассматривает вопросы, связанные с приглашениями для иностранцев, легализацией работы или заменой карты побыту. Мазовецкое Воеводское Управление в Варшаве имеет несколько филиалов, поэтому стоит проверить, по какому адресу осуществляется конкретная услуга.

Подтверждение бронирования визита в Воеводском управлении обычно происходит автоматически после отправки онлайн-формы. Система бронирования отправляет e-mail с датой, временем и номером визита. Если вы не получили e-mail, стоит проверить папку «спам». Если подтверждение не придёт в течение 24 часов, необходимо снова зайти на сайт управления и проверить статус бронирования. Благодаря этому вы избежите ситуации, при которой назначенный термин будет утерян.

Чтобы отменить визит в Воеводское управление, необходимо воспользоваться ссылкой, полученной в e-mail с подтверждением бронирования, либо интернет-формуляром. Большинство управлений позволяет отменить бронирование визита без необходимости звонить по телефону. Если вы не можете отменить визит онлайн, вы можете отправить e-mail в управление с просьбой аннулировать термин, указав номер бронирования и личные данные. Отмена визита позволяет освободить термин для других людей, поэтому стоит сделать это как можно раньше.

Доверенный профиль (Profil Zaufany) в данный момент не требуется для бронирования визита в Воеводское управление (Urząd Wojewódzki). Системы бронирования обычно работают независимо от платформы ePUAP и не требуют входа через Доверенный профиль. Достаточно адреса электронной почты и номера телефона, чтобы забронировать визит в Воеводское управление. Тем не менее, в некоторых воеводствах наличие доверенного профиля может ускорить процесс, если вы захотите позже подать документы онлайн. Стоит его завести, хотя бронирование визита в Воеводское управление с доверенным профилем остается необязательным.

Изменение даты визита в управлении возможно, если в системе бронирования доступны другие свободные сроки. В большинстве случаев нет отдельной функции для изменения даты, поэтому необходимо аннулировать предыдущее бронирование и забронировать визит заново. Некоторые управления позволяют редактировать дату/время визита по специальной ссылке в электронном письме. Однако, если изменение срока бронирования визита в управление недоступно, следует отменить визит и сделать новое бронирование. Стоит действовать быстро, потому что свободные сроки исчезают очень быстро.

Когда в управлении нет свободных сроков для бронирования, следует регулярно проверять систему бронирования, пока не появятся новые места. Управления циклически добавляют новые сроки визитов, в зависимости от загруженности конкретного учреждения. Если вы не можете записаться на прием, вы можете подать заявление по почте или через ePUAP. Стоит также следить за сообщениями управления, они часто информируют о сроках разблокировки новых мест.

В большинстве случаев нельзя забронировать несколько сроков визитов в одном и том же Воеводском управлении одновременно. Система бронирования визитов в управлении разработана таким образом, чтобы каждый пользователь мог иметь только один активный визит по данному делу. Это позволяет ограничить блокирование сроков людьми, которые не планируют на самом деле появиться в управлении. Однако, если одному человеку нужно решить несколько разных вопросов, можно записаться на 2 визита в управление, при условии, что они касаются разных категорий услуг. На практике это означает, что необходимо сделать отдельное бронирование визита в управление в соответствующих разделах системы.

С 07.11.2025 в Мазовецком воеводском управлении больше нельзя записаться на подачу заявлений на временный, постоянный и долгосрочный резидентский вид на жительство ЕС, а также на сдачу отпечатков пальцев. Документы по этим вопросам необходимо отправлять по почте или подавать в канцелярии. Эта процедура будет действовать до момента запуска центральной электронной системы подачи заявлений.

Управление по делам иностранцев сообщает, что запуск портала MOS 2.0 не состоится 01.01.2026. Есть вероятность, что он будет запущен в 2026 году.

Для некоторых дел, связанных с иностранцами, в Мазовецком воеводском управлении всё ещё можно забронировать визит через портал inPOL. Чтобы забронировать визит по другим делам, необходимо воспользоваться системой бронирования e-usługi.

Запись на визит в Мазовецкое воеводское управление в Варшаве возможна только онлайн. После совершения бронирования система отправляет подтверждение на электронную почту. В сообщении содержится ссылка, позволяющая изменить или отменить дату визита. В день визита необходимо прийти за несколько минут до назначенного времени с полным комплектом документов.

Способ бронирования визитов в воеводских управлениях не является одинаковым по всей Польше. Каждый воеводский офис использует свою собственную систему, которая может отличаться правилами работы и доступностью дат. Поэтому перед визитом стоит проверить, какой именно системой бронирования пользуется конкретное управление. Например, система бронирования Воеводского управления в Варшаве работает иначе, чем в Кракове, Познани или Гданьске. Различия могут касаться способа входа в систему, требуемых данных, а также количества дел, которые можно решить за один раз. Бронирование визитов в разных воеводских управлениях требует индивидуального подхода и знания местных процедур.

Во многих случаях можно записаться на визит в воеводское управление, отличное от места прописки. Согласно действующим правилам, место ведения дела иностранца часто определяется адресом его фактического проживания, а не прописки. Поэтому если человек живёт, например, в Варшаве, а прописан в Люблине, он может записаться на визит в другом воеводстве — в данном случае в Мазовецком воеводском управлении.

Чтобы записаться на визит для получения карты побыту, необходимо зайти на сайт соответствующего воеводского управления и воспользоваться нужным разделом. В большинстве случаев запись на получение карты побыту осуществляется через ту же систему, которая используется для регистрации визитов на подачу заявлений. После входа в систему выберите нужную категорию и введите номер решения или номер дела. Управление подтвердит доступность даты и отправит подтверждение записи на получение карты побыту на ваш e-mail.

В некоторых воеводствах дату получения решения и карты назначает само управление, а иностранец информируется об этом через указанный контактный канал (почтой, SMS или e-mail).

Важно помнить, что запись на получение карты побыту в управлении обязательна — получить документ без предварительной записи невозможно.

Если срок действия карты побыту подходит к концу, а записаться на визит не удалось, иностранец может подать заявление о продлении карты побыту по почте или через канцелярию управления. Отправка заявления до истечения срока действия карты защищает право на дальнейшее пребывание в Польше до момента выдачи решения. Если срок карты побыту приближается к окончанию, также можно отправить документы в электронном виде, если управление допускает такую форму. К отправке следует приложить подтверждение попытки бронирования визита или скриншот из системы, показывающий отсутствие доступных дат. Большинство управлений принимает такие подания, чтобы избежать ситуации, когда иностранец теряет легальное пребывание по причинам, не зависящим от него. Важно помнить, что продление карты побыту без визита возможно только в том случае, если заявление отправлено в срок.

Чтобы проверить доступные даты визитов в управлении онлайн, необходимо зайти на официальный сайт соответствующего воеводского управления и выбрать нужный раздел. После нажатия на соответствующую ссылку система покажет доступные даты визитов в управлении, которые можно сразу забронировать. В большинстве воеводств не требуется создавать учетную запись, чтобы проверить доступные даты — достаточно выбрать дело, локацию и дату. Если система не показывает никаких дат, это означает, что на данный момент все места заняты. В таком случае следует заходить на сайт ежедневно, поскольку управления регулярно добавляют новые даты.

Сначала необходимо посетить сайт соответствующего воеводского управления. Обычно в главном меню есть раздел «Обслуживание иностранцев», «Бронирование визитов» или «e-usługi». Там находится ссылка для бронирования визита в воеводском управлении, ведущая в систему, где можно записаться.

В разных воеводствах запись не всегда является обязательной или возможной, поэтому всегда нужно проверять правила работы конкретного управления. Кроме того, в некоторых воеводствах всё ещё существует возможность бронирования даты по телефону.

Для самой записи на визит в воеводское управление документы, как правило, не требуются; в онлайн-форме достаточно указать личные данные, адрес электронной почты и номер телефона. Однако в день визита необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также все формальные приложения, требуемые для конкретного дела, поэтому стоит проверить, какие документы нужны при посещении управления.

Обычно запись на визит в воеводское управление осуществляется бесплатно; система бронирования не взимает плату за саму дату визита. Однако стоит помнить, что могут возникать сборы, связанные с рассматриваемым делом, например за выдачу карты побыту или подачу заявления.

После бронирования визита через онлайн-систему управление обычно отправляет подтверждение записи на ваш e-mail. Такое подтверждение содержит дату, время и номер бронирования. В некоторых управлениях также доступна возможность отправки подтверждения по SMS. Если вы не получили подтверждение по SMS или e-mail, проверьте папку «спам» или «предложения», а при необходимости свяжитесь с управлением, чтобы получить помощь.

Если система бронирования в управлении не работает, сначала стоит проверить официальный сайт воеводского управления, так как там часто публикуются сообщения о технических перерывах. Когда возникает проблема с записью на визит, можно попробовать снова через несколько часов или в другом браузере. В случае длительного сбоя рекомендуется связаться с управлением по телефону или электронной почте, чтобы узнать, когда система бронирования начнёт работать вновь и существует ли альтернативная форма записи. Некоторые управления публикуют актуальную информацию на своих страницах в социальных сетях.

В большинстве случаев запись на приём в учреждении через представителя возможна. Уполномоченное лицо может назначить термин от имени иностранца, если имеет документально подтверждённую доверенность. Чтобы представитель мог забронировать визит в учреждении, при записи необходимо указать данные представляемого лица. В день визита представитель должен иметь при себе оригинал документа и удостоверение личности. Некоторые онлайн-системы требуют, чтобы запись осуществлялась исключительно лицом, которого касается дело.

Если вы не можете зарезервировать визит в учреждении из-за ошибки системы или отсутствия свободных терминов, стоит в первую очередь попробовать снова в другое время дня. В случае, если проблема повторяется, необходимо связаться с инфолинией соответствующего воеводского управления или отправить обращение через контактную форму. В сообщении стоит упомянуть, что система бронирования не позволяет назначить встречу. Когда в учреждении нет доступных терминов, возможно подать заявление по почте, что позволяет сохранить срок подачи в соответствии с правилами.