Виртуальный офис – почему это решение выгодно?
Виртуальный офис — это услуга, предоставляющая адрес для регистрации компании и, соответственно, адрес для корреспонденции. На практике это означает, что клиент использует наш адрес в качестве адреса своего зарегистрированного офиса. Без сомнения, наши сотрудники обеспечивают комплексное обслуживание поступающей почты клиенту, а именно: информируют о каждом новом отправлении, и, что не менее важно, помещают его в индивидуальный ящик клиента и дополнительно сканируют по запросу. Разумеется, почта ждет клиента или его представителя 5 дней в неделю с 9:30 до 16:30.
Вы предприниматель и ищете помещение для своей компании? У вас есть компания в Польше и вы хотите сократить расходы? Стоимость аренды вашего нынешнего офиса увеличилась, и вы ищете лучшую альтернативу? У нас есть кое-что специально для вас!
Для кого предназначены услуги виртуального офиса и с какой целью?
Сервисы виртуального офиса созданы и адаптированы к потребностям современного бизнеса. Поэтому это позволяет спокойно развивать свой бизнес. Более того, предприниматель может изменить местонахождение своей компании без необходимости обновлять свой адрес для корреспонденции или адрес зарегистрированного офиса. Более того, предлагаемые услуги позволяют нашим клиентам полностью посвятить себя делам бизнеса. Не тратя время на изменение адреса в каждом документе: от рекламных материалов, счетов и договоров с клиентами до банковских счетов и т. д. Таким образом, «Виртуальный офис» и «Виртуальный адрес» являются идеальными решениями также для компаний, работающих в этой области, для которых аренда помещение не требует затрат.
Преимущества виртуального офиса, когда вы физически находитесь в другом городе или за границей
Виртуальный офис — одна из основных идей, лежащих в основе услуг виртуального офиса. Само название «виртуальный офис» говорит о том, что благодаря Интернету и новым возможностям деловых контактов вы можете сотрудничать с нами, где бы вы ни находились, независимо от того, находится ли это где-то в Польше или за рубежом. Несомненно, современная экономика не знает границ! Безусловно, наша компания умело использует новые глобальные возможности – несомненно, гарантируя вам надежность, конфиденциальность и хорошее сотрудничество.
Соглашение
Договор заключается на неопределенный срок с уведомлением за один месяц. Поскольку договор расторгается на четких условиях, достаточно письменного заявления об отказе от оказания услуг. Простая процедура прекращения сотрудничества доказывает, что наша цель – не привязывать клиента к договору, а, прежде всего, гарантировать высокий уровень наших услуг.
Мы консалтинговая компания, предлагающая услуги виртуального офиса. Это работает следующим образом: мы предоставляем вам наш адрес, чтобы вы могли получать здесь корреспонденцию, указываем его как место своего ведения деятельности или используем для регистрации вашей компании. Таким образом:
— вы не беспокоитесь о просроченной почте: мы на постоянной основе отправляем вам информацию о новой корреспонденции, а по желанию клиента также вскрываем письма и сканируем их содержимое;
– у вас есть свобода действий: вы легко можете поехать в другой город или даже за границу без необходимости менять адрес своей деятельности или перерегистрировать компанию в офисах;
— вы значительно сокращаете расходы на ведение своего бизнеса: в настоящее время цены на аренду офисов постоянно растут, особенно в крупных городах, а стоимость виртуального офиса у нас составляет до 200 злотых нетто в месяц.
Также возможно воспользоваться услугой виртуальных адресов. Чем это отличается от виртуального офиса? Виртуальный адрес позволяет вам только получать от нас корреспонденцию. Его нельзя использовать для регистрации компаний. Это отличный вариант для людей, у которых уже есть штаб-квартира своей компании, но ее нет и которым необходимо быть в курсе входящей почты.
Звучит интересно? Однако у вас есть сомнения? Мы их развеем!
Почему с нами стоит сотрудничать:
- хорошее расположение,
- недалеко от центра,
- удобный доступ как на общественном транспорте, так и на собственном транспорте,
- парковочные места,
- возможность регистрации компаний,
- возможность создания компании,
- удобная обработка входящей корреспонденции.
Преимущества виртуального офиса:
- снижение затрат на содержание офиса,
- минимизация количества сотрудников,
- профессиональная работа с корреспонденцией,
- экономия времени, связанного с управлением офисом.
Законен ли виртуальный офис?
Абсолютно. Ни один закон не запрещает регистрировать компанию с использованием адреса виртуального офиса. Более того, согласно решению Административного суда от 8 мая 2014 года номер дела II ФСК 3549/13, противопоказаний к использованию услуг виртуального офиса нет, поскольку вести бизнес можно где угодно. Кроме того, подписывая договор на предоставление виртуального офиса, вы получаете доказательство того, что можете использовать данный адрес.
Что произойдет, если вы зарегистрируетесь плательщиком НДС?
Бывают отказы по причине физического отсутствия плательщика по данному адресу. Однако они безосновательны и такое решение можно легко обжаловать.
Как на это смотрит налоговая?
Иногда случается, что налоговые органы больше интересуются компаниями, зарегистрированными по адресу виртуального офиса, поэтому при выборе компании, предлагающей такую услугу, следует обратить внимание на такие аспекты, как ведение бухгалтерского учета – это не только удобно, ведь все услуги в одном месте, но, прежде всего, в безопасности – в случае проверки налоговой инспекции по заданному адресу компания, обслуживающая ваш виртуальный офис, также имеет доступ к бухгалтерским документам и может немедленно предоставить их. Вот как работает MAGFIN — мы также занимаемся вопросами бухгалтерского учета, регистрацией компаний, легализацией пребывания иностранцев, брокерскими операциями с недвижимостью и консультированием по кредитам.
Как зарегистрировать компанию и выбрать виртуальный офис?
Свяжитесь с нами сейчас! Мы позаботимся обо всех формальностях.
Наконец: Компетентные органы
KRS:
XIII Коммерческий отдел Национального судебного реестра Окружного суда столицы Варшавы. Варшава
Черняковская 100, 00 – 454 Варшава
Налоговая инспекция:
Налоговая инспекция Варшава Прага
Ягеллонска 15, 03-719 Варшава
ZUS:
II Филиал Института социального страхования в Варшаве
Podskarbińska 25, 03-829 Варшава
Главное статистическое управление:
Главное статистическое управление в Варшаве
Niepodległości 208, 00-925 Варшава
