Wirtualne biuro – dlaczego takie rozwiązanie się opłaca?

Wirtualne biuro to usługa polegająca na udostępnieniu adresu dla rejestracji firmy oraz odpowiednio adresu korespondencyjnego.  W praktyce oznacza to, że  klient korzysta z naszego adresu jako adresu swojej siedziby. Bez wątpienia nasi pracownicy zapewniają kompleksową obsługę poczty przychodzącej do klienta, mianowicie: informują o każdej nowej przesyłce, poza tym równie ważne umieszczają ją w indywidualnej skrytce klienta i dodatkowo skanują na życzenie. Oczywiście poczta czeka na odbiór przez klienta lub jego pełnomocnika przez 5 dni w tygodniu od 9:30  do 16:30.

Jesteś przedsiębiorcą i szukasz lokalu dla swojej firmy? Prowadzisz firmę w Polsce i chcesz obniżyć koszy? Najem twojego obecnego biura wzrósł i szukasz lepszej alternatywy? Mamy coś w sam raz dla ciebie!

Dla kogo są usługi wirtualnego biura i w jakim celu?

Usługi wirtualnego biura została stworzona i dopasowana do potrzeb nowoczesnego biznesu. Dlatego pozwala na spokojne rozwijanie firmy. Co więcej, przedsiębiorca może zmienić lokalizację swojej firmy bez konieczności aktualizacji adresu korespondencyjnego czy adresu siedziby. Jeszcze bardziej, oferowane usługi pozwalają naszym klientom na pełne oddanie sprawom biznesowym. Bez marnowania czasu na zmiany adresu w każdym dokumencie: począwszy od materiałów promocyjnych, przez faktury i umowy z klientami, aż po konta bankowe itd. Dlatego Wirtualne Biuro i Wirtualny Adres to idealne rozwiązania również dla firm działających w terenie, dla których wynajem lokalu jest niepotrzebnym wydatkiem.

Korzyści  jakie daje wirtualne biuro będąc fizycznie w innym mieście lub za granicą

Wirtualne biuro to jedna z głównych idei jaka przyświeca wirtualnym usługom biurowym. Sama nazwa „wirtualne biuro” sugeruje, że dzięki pośrednictwu Internetu oraz nowym możliwościom kontaktów biznesowych mogą Państwo z nami współpracować, gdziekolwiek się Państwo znajdują, niezależnie od tego, czy jest to gdzieś w Polsce czy poza jej granicami. Niewątpliwie współczesna ekonomia nie zna granic! Na pewno, nasza firma umiejętnie korzysta z nowych globalnych możliwości — bezsprzecznie gwarantując Państwu rzetelność, dyskrecję i także dobrą współpracę.

Umowa

Umowa jest podpisywana na czas nieokreślony przy zastrzeżeniu jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Ponieważ rozwiązanie umowy przebiega na jasnych zasadach, odpowiednio wystarczy pisemne oświadczenie o rezygnacji z usług. Prosta procedura rozwiązania współpracy dowodzi, że naszym celem nie jest przywiązanie klienta umową, a przede wszystkim gwarancją wysokiego standardu naszych usług.

Jesteśmy firmą konsultingową oferującą usługi wirtualnego biura. Działa to w następujący sposób: udostępniamy nasz adres do twojej dyspozycji, abyś mógł odbierać tutaj korespondencję, wskazać go jako miejsce prowadzenia działalności czy użyć do rejestracji firmy. W ten sposób:
– nie martwisz się o zalegającą pocztę: na bieżąco przesyłamy ci informację o nowej korespondencji, na życzenie klienta również otwieramy listy i skanujemy ich zawartość;
– masz swobodę działania: możesz spokojnie wyjechać do innego miasta, czy nawet za granicę bez konieczności zmieniania adresu prowadzenia działalności czy przerejestrowywania firmy w urzędach;
– zmniejszasz znacząco koszty prowadzenia firmy: obecnie ceny wynajmu biura nieustannie wzrastają, zwłaszcza w dużych miastach, podczas gdy koszt wirtualnego biura u nas to do 200,00 zł netto miesięcznie.

Wirtualne biuro

Istnieje również możliwość skorzystania z usługi wirtualnego adresu. Czym różni się to od wirtualnego biura? Wirtualny adres daje możliwość jedynie odbierania u nas korespondencji. Nie można go używać do rejestracji firm. Jest to świetna opcja dla osób, które mają już siedzibę swojej firmy, jednak są tam nieobecne, a potrzebują być na bieżąco z pocztą przychodzącą.

Brzmi ciekawie? Jednak masz pewne wątpliwości? Rozwiejemy je!

Dlaczego warto nawiązać współprace z nami:

  • dobra lokalizacja,
  • blisko centrum,
  • dogodny dojazd zarówno komunikacją miejską jak i własnym środkiem transportu,
  • miejsca parkingowe,
  • możliwość rejestrowania firm,
  • możliwość założenia spółki,
  • wygodna obsługa przychodzącej korespondencji.

Zalety wirtualnego biura:

  • niższe koszty utrzymania biura,
  • zminimalizowanie liczby pracowników,
  • profesjonalna obsługa korespondencji,
  • oszczędność czasu związanego z prowadzeniem biura.

Adres pod działalność, rejestracja firmy

Czy wirtualne biuro jest zgodne z prawem?

Jak najbardziej. Żadna ustawa nie zakazuje rejestracji firmy przy użyciu adresu wirtualnego biura. Co więcej, według wyroku Sądu Administracyjnego datowanego na 08 maja 2014 r., sygnatura sprawy II FSK 3549/13 nie ma przeciwskazań do korzystania z usług wirtualnego biura, ponieważ działalność może być wykonywana w dowolnym miejscu. Na dodatek dzięki podpisaniu umowy o usługę udostępnienia wirtualnego biura masz dowód na to, że możesz posłużyć się danym adresem.

Co w momencie rejestracji jako płatnik VAT?

Zdarzają się odmowy powołujące się na fizyczną nieobecność płatnika pod wskazanym adresem. Są one jednak bezpodstawne i można się łatwo odwołać od takiej decyzji.

Jak widzi to urząd skarbowy?

Bywa, że urzędy skarbowe bardziej interesują się firmami zarejestrowanymi pod adresem wirtualnego biura, dlatego przy wyborze firmy oferującej taką usługę należy zwrócić uwagę na takie aspekty jak prowadzenie księgowości – jest to nie tylko wygodne, ponieważ wszystkie usługi są w jednym miejscu, ale przede wszystkim bezpieczne – w razie kontroli z US pod danym adresem, firma obsługująca twoje wirtualne biuro ma dostęp również do dokumentów księgowych i może bezzwłocznie je udostępnić. Tak działa MAGFIN – zajmujemy się również sprawami księgowymi, rejestracją firm, legalizacją pobytu dla cudzoziemców, pośrednictwem nieruchomości czy doradztwem kredytowym.

Jak założyć firmę i wybrać wirtualne biuro?

Zgłoś się do nas już teraz! Zajmiemy się wszystkimi formalnościami.

Na zakończenie: Właściwe urzędy

KRS:
Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy
Czerniakowska 100, 00 – 454 Warszawa

US:
Urząd Skarbowy Warszawa Praga
Jagiellońska 15, 03-719 Warszawa

ZUS:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie
Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa

GUS:
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Niepodległości 208, 00-925 Warszawa